新冠肺炎疫情发生以来，国际交流合作处第一时间响应号召，认真落实我校疫情防控工作精神，结合我校疫情防控工作的部署和安排，按照“统一指挥，分工负责，协调配合，有效防控”的原则，针对我校外籍教师和在外学生，开展一场“家人情怀，共同战‘疫’”的疫情防控战。全处上下高度重视、统一思想、快速行动，为疫情期间做好我校国际交流工作进行了周密的部署。国际交流处要求全处人员必须提高认识，切实学习领会我校以及上级部署的疫情防控相关文件精神，全面准确把握我校和上级部门的工作部署，结合实际，落实各项疫情防控工作，在战“疫”中认真履职尽责。全处人员切实做到明晰职责，联络畅通，快速反应，信息准确。

　　我校现有外籍专家、教师共计10人，分别是英国籍、美国籍、加拿大籍、尼日利亚籍、俄罗斯籍和埃及籍共10位教师。鉴于以上10位外籍教师国别、居住地和出行情况，国际交流合作处采取了一系列措施：宏观上，以服务为行为准则；微观上，建立健全疫情应急预案，各项工作责任到人，确保外教疫情防控工作科学无死角。采取了一些列措施，包括：（1）每日询问在鞍外籍教师们身体状况和生活情况以及是否需要帮助等，同时通过交流了解外教的心理情况；（2）中英双语向所有外教传达政府、学校发布的疫情防控动态信息和有关规定，积极宣传防疫知识和我国、我校应对疫情的各项举措；（3）及时向省市各相关部门以及学校汇报各项相关数据；（4）为外教提供生活保障，每周或隔周根据外教的生活用品需求，为留校的3名外教去超市采购生活用品和食品。

　　对于我校近期有出国交流任务的因公出访团组进行了沟通问询，根据上级部门的意见，建议相关团组疫情期间无特别重要和紧急的任务取消或推迟出访计划。我校原定于2月出访的两个学术团组，相继取消了出访计划。另外，2020年春季学期原计划有17名学生赴国外大学进行交换学习，受疫情影响目前按计划已在国外大学交换的学生共11人。国际交流合作处及时向在国外的我校学生传递国家和学校相关政策信息，提醒在外学生在关注身体健康的同时做好自我安全保护等一系列措施，包括：（1）建立了fb体育（中国）股份有限公司赴国外交流学生疫情防控工作群，了解学生在国外的学习生活情况以及即将出发学生的出行信息，并在出行前给予学生出行辅导与国外友校的国际处保持沟通；（2）与国外友校的国际处保持沟通，了解对方学校的隔离要求、开学通知、生活保障等，传达提醒到每一位学生；（3）叮嘱学生所在学院的外事联络人务必与学办和导员通报在外学生的信息，建立学校与学院两级管理通道；（4）与教务部门分享取消交流计划学生恢复校内学习的相关信息，避免出现教学管理盲区。

　　国际交流合作处本着服务的意识，以家人的情怀，去“关爱、关心、帮助”我校外籍专家和赴外学习的学生做好疫情防控，且在工作中注意沟通方式方法，保证工作的严密细致，不畏困难、不惧繁琐，为做好我校国际交流领域疫情防控工作做出了努力。